哲思 | 學會這三條時間管理法，提高工作效率
發布(bu)日(ri)期(qi)：2024-03-31時(shi)間管理是一門學問。
如何合理利用時(shi)間以提高工作效率？
下(xia)面介(jie)紹的幾種科(ke)學的時間管理(li)法，可能會有(you)幫助。
#1
番茄工作法
Pomodoro Technique
番茄(qie)工作法（Pomodoro Technique）是(shi)意大利學者弗朗西(xi)斯科·西(xi)洛里提出的一種簡單易行的管(guan)理時間(jian)的方法。
它(ta)具體是如何實(shi)施(shi)的呢？
番茄(qie)工作(zuo)法(fa)的特(te)點是，將(jiang)工作(zuo)時(shi)間(jian)分(fen)割成一個個“番茄(qie)鐘(zhong)”，每(mei)個番茄(qie)鐘(zhong)25分(fen)鐘(zhong)。
開始番茄工(gong)作法之前(qian)，先選擇一項待完成(cheng)的任務，并準備一個(ge)計時(shi)工(gong)具；
然(ran)后評估任務需(xu)(xu)要多長時間才(cai)能(neng)完成(cheng)，計算出需(xu)(xu)要多少個(ge)番(fan)茄鐘；
設定番茄(qie)鐘(zhong)(zhong)后開始執行任(ren)務，直至番茄(qie)鐘(zhong)(zhong)響起，然后停止工作，休(xiu)息5分(fen)鐘(zhong)(zhong)；
每當完成了4個番茄鐘(zhong)后，休息15分鐘(zhong)。如(ru)此(ci)循環番茄鐘(zhong)，直至完成整個任務(wu)。
為什么(me)這樣的(de)工作方法能(neng)夠提高效率呢？這是有一定科學依據(ju)的(de)。
長時(shi)間(jian)沒有休息的單一工作，很容易給人帶來疲憊和厭倦感。
番茄工作法通過分(fen)段工作，可以幫助人們(men)更好地集(ji)中注意力，減少(shao)干擾和(he)分(fen)心。
而且每次較短時間的工作會給(gei)人(ren)一(yi)種正反(fan)饋，
這(zhe)種工作25分鐘就能(neng)休息的即時(shi)獎勵(li)，能(neng)給人(ren)們一些獲得感(gan)、滿足感(gan)，減輕(qing)壓力和焦慮。
同(tong)時(shi)，有一個清晰的時(shi)間表可以幫助人們(men)更好地掌控任務，心里不會慌亂。
綜合這些因(yin)素，番茄工(gong)作法(fa)可以(yi)有效(xiao)地提高工(gong)作效(xiao)率。
這(zhe)種(zhong)工作(zuo)方(fang)法(fa)適(shi)用于什么情(qing)況呢(ni)？
首(shou)先，它很適用(yong)于一些機械性(xing)工作；
對于(yu)長期(qi)伏(fu)案工(gong)作(zuo)的人，這種短時間(jian)、多頻次(ci)的工(gong)作(zuo)方式也可以很(hen)好地緩解頸(jing)肩壓力。
當然，它也(ye)不是(shi)萬能的，
有些工(gong)作特別是創意性工(gong)作，需要長時(shi)間(jian)的精力投入和持續思(si)考，頻繁地中(zhong)斷(duan)休息(xi)可能不利于效(xiao)率提升，這一點值得注意。
#2
GDT時間管(guan)理法
Getting Things Done
GTD工作法(fa)來自(zi)于大衛(wei)·艾(ai)倫 (David Allen) 所著(zhu)的暢(chang)銷書(shu)《Getting Things Done》。
當(dang)一個人同時面對(dui)大量任務需要處理時，可能會(hui)手忙腳(jiao)亂(luan)。
我(wo)們隨時(shi)隨地產生的想法和對接(jie)下來(lai)要做的事的焦(jiao)慮(lv)時(shi)刻堆積在(zai)大腦中，會讓我(wo)們無法集(ji)中精力，或感到壓力重(zhong)重(zhong)。
GTD工作法針對的(de)就(jiu)是這種情況(kuang)。
它的(de)(de)目的(de)(de)在于，將(jiang)你腦中各(ge)種(zhong)各(ge)樣的(de)(de)想(xiang)法轉(zhuan)移到(dao)外部系統，通過整理和(he)安排，將(jiang)它們分解為可操作的(de)(de)步(bu)驟，并且(qie)在合適的(de)(de)時間或者場(chang)合完(wan)成它們。
它主要包括5個(ge)步驟。
1、搜集任務
收集所(suo)有你需要(yao)做的事，不僅是工作(zuo)中的事項，還(huan)有待回信息、約(yue)會甚(shen)至是家務。
把所(suo)有這些(xie)任務記錄下(xia)來，可(ke)以是一個待辦事(shi)項的清單，一張紙，或者一個項目(mu)管理工具。
2、整(zheng)理(li)任務
為了(le)將所有這些混亂的(de)想法正確地轉化為可行的(de)行動，你需要區分可操作(zuo)和不可操作(zuo)的(de)任務。
明確每(mei)一項任務，刪除無法(fa)實踐的想法(fa)，并將可以執(zhi)行的事情分解為更(geng)小、更(geng)易于管理的操作(zuo)。
3、管理任務
根據截止日(ri)期(qi)或緊急程度對它們(men)進行分類和優先排序。
4、檢(jian)查任務
經(jing)常要(yao)確認你列出的所有項(xiang)目的狀(zhuang)況，檢查下一步要(yao)干什么？時間表是否需(xu)要(yao)調整？等等。
5、完成任務
按照任務列表去(qu)依(yi)次完成(cheng)那些已經被歸類(lei)、安排好的事項。
GTD工作(zuo)法的優(you)勢主要體(ti)現在(zai)兩個(ge)方面：
第(di)一，我(wo)們(men)的大腦(nao)每天耗(hao)費太多精力去提(ti)醒我(wo)們(men)該做(zuo)又沒做(zuo)的事情，應該把大腦(nao)從這種思(si)維中解放出來。
通過(guo)遵(zun)循 GTD，我們可以(yi)將大腦專(zhuan)注于完成任務，而不被任務本身所干擾。
第二，它把想法(fa)、任務變成一個個具(ju)體(ti)的待辦事項，讓我們時刻知道(dao)自己(ji)在干什么，下一步該(gai)干什么。
這樣(yang)對于時(shi)間的安(an)排(pai)可以做(zuo)到(dao)胸有成竹、雜(za)而不亂。
#3
帕(pa)累(lei)托定(ding)律
Pareto principle
除了以上(shang)兩種(zhong)具體的工作(zuo)方法，我們(men)還需要了解一個(ge)關于時間利用的原(yuan)則(ze)。
帕累托定(ding)律(lv)，即80/20定(ding)律(lv)。這(zhe)個(ge)定(ding)律(lv)指出，很多情況下(xia)投(tou)入和產出是不成比(bi)例(li)的(de)，常(chang)常(chang)是
80%的產出源自20%的投入；
80%的結論(lun)源自20%的起因；
80%的收獲源自20%的努力(li)。
80/20定(ding)律的適(shi)用范圍很廣，在經濟(ji)學和商業分析(xi)中很常見，
應用于時間管理問題上(shang)，它提(ti)醒我(wo)們應(ying)該把精(jing)力(li)集中于那些最重要的事(shi)情(qing)上，而不(bu)必事(shi)無(wu)巨細(xi)、事(shi)必躬親。
對(dui)于那些不重(zhong)要的雜事甚至(zhi)可以選擇(ze)性忽略或(huo)敷(fu)衍以對(dui)。
學習了(le)解科(ke)學的(de)時(shi)間(jian)管理法則對我(wo)們是很有幫助的(de)，
這(zhe)些方法(fa)并不復雜(za)，相反很(hen)容(rong)易(yi)上手實踐。
如果我們常常被低(di)效的狀態(tai)所困擾，不妨(fang)一試(shi)。
End