一文了解ISO三大體系認證審核流程
發(fa)布日(ri)期：2024-04-27
01??ISO9001質量管理體系認證流程
1.前期準備工作
● 建立文件(jian)化的質量管理體系；
● 質量管(guan)理(li)體系運行三個月以上；
● 至少進行過一次內(nei)部質(zhi)量(liang)管理體系內(nei)審與管理評審，且內(nei)審已覆(fu)蓋(gai)所有的場所和標準條款；
● 提供質(zhi)量手冊(ce)及(ji)程序文件(jian)。
2.信息交流
與相(xiang)關(guan)人(ren)士進行信息交流，通(tong)過(guo)人(ren)員互訪、電(dian)話、傳真、電(dian)子部件等方式相(xiang)互了解，確定(ding)實施認(ren)證(zheng)的初步意向(xiang)和可(ke)行性(xing)。
3.提交認證申請
意向的(de)申(shen)請組織填(tian)寫《質(zhi)量管(guan)理體(ti)系認(ren)證申(shen)請表》及其附(fu)件《認(ren)證信息調查表》，認(ren)證公司進(jin)行(xing)評審通過后，將與申(shen)請組織進(jin)一步聯(lian)系，必要時進(jin)行(xing)現場訪問，了解受審核方(fang)的(de)基本情(qing)況和(he)質(zhi)量管(guan)理體(ti)系的(de)建立(li)與實(shi)施情(qing)況，并作(zuo)出(chu)書面報(bao)價。
4.簽訂合同
在獲得申請組織明確的合(he)同簽(qian)訂意向并通(tong)過了(le)合(he)同評(ping)審后(hou)，雙(shuang)方(fang)簽(qian)訂《質量管理體系認證服務合(he)同》，認證公司將(jiang)指(zhi)定審核組長自(zi)合(he)同生效日起負責審核活動的開展(zhan)與實施。
5.進入第一階段審核（預評審）
受審(shen)(shen)核(he)方(fang)將(jiang)正(zheng)式發(fa)布(bu)的質量管理(li)體系手冊、程序(xu)文件送交認(ren)證公司，由審(shen)(shen)核(he)組長(chang)根據(ju)認(ren)證要(yao)求在組織現場進行文件審(shen)(shen)查，并將(jiang)審(shen)(shen)核(he)結果(guo)書面告知受審(shen)(shen)核(he)方(fang)。如(ru)有不符合處，受審(shen)(shen)核(he)方(fang)應作修(xiu)改直至(zhi)滿足相應要(yao)求為止。
6.進入第二階段審核（現場審核）
審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)組將(jiang)按照認證(zheng)計劃(hua)安排現(xian)(xian)場(chang)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)。審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)要(yao)求覆蓋申請認證(zheng)全部范圍并(bing)符(fu)合(he)IS09001質(zhi)量(liang)管理體(ti)系(xi)標準的(de)全部要(yao)求，以抽樣審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)的(de)方式進行(xing)。第二階段審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)將(jiang)開出不符(fu)合(he)項(xiang)，并(bing)要(yao)求實施(shi)糾正。現(xian)(xian)場(chang)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)將(jiang)給(gei)出書面的(de)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)報告(gao)，宣布在現(xian)(xian)場(chang)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)結果，告(gao)知是否予以批準注(zhu)冊。
注：費用一(yi)般在認證前交(jiao)付，證書出來后可以到(dao)國家認可委網站上查詢。
7.進入發證后的監督（監督審核）
在(zai)證書有效期(qi)(qi)內(nei)安排(pai)2次(ci)(ci)監督審(shen)(shen)核(he)，第一次(ci)(ci)監督審(shen)(shen)核(he)在(zai)9-12個月內(nei)進(jin)行（從(cong)初審(shen)(shen)完成日期(qi)(qi)計(ji)算），以(yi)后每一次(ci)(ci)不超(chao)過12個月，基本(ben)參(can)照初次(ci)(ci)現場審(shen)(shen)核(he)進(jin)行。根據審(shen)(shen)核(he)結果(guo)，認(ren)證公司將作出保持、擴大(da)、縮小、暫停、注銷認(ren)證的決定(ding)。
8.進入復評（換證審核）
認(ren)證(zheng)證(zheng)書有效期屆滿時，獲證(zheng)方至少應提前(qian)3個月(yue)向認(ren)證(zheng)公司(si)提出復(fu)評(ping)(ping)申請，復(fu)評(ping)(ping)合格后，換發新證(zheng)書，復(fu)評(ping)(ping)程序與認(ren)證(zheng)程序一致。復(fu)評(ping)(ping)可與有效期內的最(zui)后一次(ci)臨(lin)近審核結合進行(xing)。
02??ISO14001環境管理體系認證流程
1.建立并實施
由(you)最高管理者(zhe)書(shu)面(mian)任(ren)命環境管理者(zhe)代表。最高管理者(zhe)應(ying)(ying)授權(quan)建立(li)相應(ying)(ying)的機(ji)構，并給予人力和財(cai)物方面(mian)的支持，以保證體系建立(li)和運(yun)行(xing)的需(xu)要(yao)。
2.初始環境評審
對組織過去和(he)現在(zai)的(de)環(huan)(huan)境(jing)(jing)管理(li)情況(kuang)進行評(ping)價(jia)，總結經驗，找(zhao)出(chu)存在(zai)的(de)主要環(huan)(huan)境(jing)(jing)問題并分析(xi)其風險，以確定控制方(fang)法(fa)和(he)將(jiang)來(lai)的(de)改進方(fang)向。一般來(lai)說(shuo)，要做初始(shi)環(huan)(huan)境(jing)(jing)評(ping)審，先應組建(jian)由從事環(huan)(huan)保、生產、技術、設備等各方(fang)面(mian)的(de)人員組成工作組。工作組要完(wan)成法(fa)律法(fa)規的(de)識(shi)別和(he)評(ping)價(jia)，環(huan)(huan)境(jing)(jing)因素的(de)識(shi)別和(he)評(ping)價(jia)，現有環(huan)(huan)境(jing)(jing)管理(li)制度(du)和(he)ISO14001標準差(cha)距的(de)評(ping)價(jia)，并形成初始(shi)環(huan)(huan)境(jing)(jing)評(ping)審報告(gao)。
3.策劃環境管理體系
根(gen)據初(chu)始(shi)環境(jing)評審的結果和組(zu)織(zhi)的經濟技術實力，制(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)環境(jing)方針；確定(ding)環境(jing)管理體系構(gou)架；確定(ding)組(zu)織(zhi)機構(gou)與(yu)職責；制(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)目標(biao)、指標(biao)、環境(jing)管理方案；確定(ding)哪些環境(jing)活動需要制(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)運行(xing)控制(zhi)(zhi)(zhi)程序(xu)。
4.編譯體系文件
編(bian)制環(huan)境管理手冊、程序文(wen)件(jian)、作業指導(dao)書等(deng)。
5.運行環境管理體系
環境管理(li)體系文件編(bian)制完成，正(zheng)式頒布，就標志著環境管理(li)體系已經建立并(bing)投入運行。
03??ISO45001職業健康安全管理體系認證流程
1、調研走訪
企業基本(ben)情(qing)況調研、診(zhen)斷(duan)、初始(shi)狀況評審(shen) 總(zong)經理、主管科室，各部(bu)門負責人 1天。
2、標準培訓
(內部或送(song)外培訓(xun)) 標準培訓(xun) 總經理/主管科(ke)室，各部門負責(ze)人 3-4天；
文件編寫、法(fa)律法(fa)規的培訓(xun) 總經理/主(zhu)管科室，各部門負(fu)責(ze)人。
3、文件編寫
體系文(wen)件編寫 管(guan)理手冊 主管(guan)科室 1天；
程序文件(jian) 主管(guan)科室 2天；
三級文件(jian)(管(guan)理制度、規程類) 主管(guan)科室 5天；
記錄 主管科室 5天。
4、體系試運行
按文件要(yao)求進行(xing)運行(xing) 總經(jing)理/主管科室，各(ge)部門(men)負責人 1-2月(yue)。
5、內審
按標(biao)準和體系文件(jian)進(jin)行(xing)內部自查 總經理/主(zhu)管科(ke)室(shi)，各部門(men)負責人 2天。
6、管理評審
內審后進(jin)行管(guan)理(li)評(ping)審 總經(jing)理(li)/主管(guan)科室，各部門負責人 2小時。
7、第1階段外審
認證機構核(he)(he)實(shi)是否(fou)建立了(le)體系和正常運行，是否(fou)能做第2階段(duan)審核(he)(he) 總經(jing)理/主管科室，各部(bu)門負責人(ren) 1天(tian)。
8、第2階段外審
對體系(xi)進行詳細全(quan)面(mian)的審查，以確認是否具備發證條件 總(zong)經理/主管科室，各部門負責人 2-3天。
9、不符合關閉
外審不符合(he)需進行關閉(bi) 主管科室 2-5天內。
10、頒發證書
認證證書下發(fa)，可在國家認證認可監督(du)管理委(wei)員(yuan)會(hui)。
11、再認證
一(yi)般ISO45001證(zheng)(zheng)書有(you)效期為3年，前(qian)提是企業必須接受(shou)認證(zheng)(zheng)機構的監(jian)督審核(he)。監(jian)督審核(he)頻率一(yi)般為每12個(ge)(ge)月一(yi)次(ci)，即(ji)一(yi)年一(yi)次(ci)。有(you)些(xie)企業可能(neng)比(bi)較特殊，認證(zheng)(zheng)機構要(yao)求(qiu)6個(ge)(ge)月或者(zhe)10個(ge)(ge)月要(yao)求(qiu)年審一(yi)次(ci)。ISO認證(zheng)(zheng)審核(he)都(dou)會提前(qian)通知時(shi)間(jian)，有(you)些(xie)認證(zheng)(zheng)是飛行(xing)檢(jian)查(cha)即(ji)不通知檢(jian)查(cha)，隨時(shi)可能(neng)到達工(gong)廠突擊檢(jian)查(cha)。證(zheng)(zheng)書到期后(hou)，應重新填寫《認證(zheng)(zheng)申請書》。